Guide pratique pour réaliser son auto-évaluation

Durant votre carrière, vous serez probablement convié à un entretien annuel. En amont de cet évènement, de nombreux managers encouragent leurs équipes à se livrer à l’exercice délicat de l’auto-évaluation.  Cet exercice peut se matérialiser sous forme de fiche à remplir ou de grille d’auto-évaluation. Il ne s’agit pas d’une simple formalité administrative, mais plutôt d’une opportunité pour les employés de réfléchir à leurs réalisations, leurs compétences, et leurs objectifs. L’auto-évaluation est un bon moyen d’orienter l’entretien à venir et permettre une discussion constructive sur la progression professionnelle. Préparez-vous à découvrir comment tirer le meilleur parti de cette étape cruciale pour votre développement professionnel.

Réalisez une analyse rétrospective de l’année

Dans un premier temps, commencez par procéder à une évaluation approfondie de votre année écoulée, souvent en comparant avec l’exercice précédent. Parcourez votre entretien annuel antérieur, où vous aviez éventuellement élaboré un plan d’action avec votre responsable pour atteindre vos objectifs. C’est le moment de vous replonger dans vos propres réalisations et de les analyser. 

Analysez vos réussites

Analysez attentivement vos succès professionnels annuels en identifiant les moments marquants et les victoires contribuant à vos objectifs. Explorez en profondeur les projets accomplis, en détaillant le contexte, les défis et les stratégies employées. Rassemblez des preuves tangibles de votre excellence, comme des objectifs quantifiables, des performances exceptionnelles et des retours positifs. Associez ces réussites aux objectifs de votre dernier entretien annuel pour montrer la cohérence dans votre parcours. L'auto-évaluation dépasse la simple liste d'accomplissements, démontrant ainsi votre valeur ajoutée à l'organisation et renforçant votre crédibilité au sein de l'équipe.

Analysez vos difficultés : décryptez les enseignements pour l’avenir 

Plongez-vous avec rigueur dans l’analyse des objectifs qui ont représenté des défis hors de portée au cours de l’année écoulée. Cette démarche va au-delà de la simple identification des échecs ; elle vise à dévoiler les enseignements que chaque défi peut offrir pour nourrir votre progression professionnelle.

Examinez les motifs de la non-réalisation de ces objectifs et identifiez avec perspicacité les obstacles spécifiques qui ont entravé leur accomplissement. Cette analyse approfondie vous permettra de mieux comprendre les facteurs internes et externes qui ont joué un rôle dans les difficultés rencontrées, instaurant ainsi les bases d’une stratégie d’amélioration constructive.

Comme pour l’analyse de vos réussites, détaillez avec précision les actions que vous avez entreprises pour surmonter ces défis. Envisagez les modifications potentielles que vous auriez pu apporter à votre approche. Cette introspection détaillée va au-delà de l’identification des erreurs, visant à comprendre comment chaque expérience peut être utilisée comme un levier pour votre développement professionnel.

Enfin analysez les enseignements tirés de ces défis et explorez comment vous pourriez les transformer en opportunités d’amélioration continue. Cette approche proactive démontre non seulement votre capacité à apprendre des expériences moins fructueuses, mais aussi votre engagement à évoluer et à convertir les défis en moteurs de croissance professionnelle à long terme. 

Evaluez votre performance à travers la fiche de poste

Dans le cas où cette année représente votre première expérience à ce poste, ou si vous ne disposez pas d'objectifs préalablement définis lors d'entretiens annuels antérieurs, l'examen attentif de votre fiche de poste prend une importance particulière. Cette démarche vise à évaluer de manière objective votre performance en fonction des responsabilités et des missions spécifiées dans ce document. Pour commencer, scrutez méticuleusement les différentes missions détaillées dans votre fiche de poste. Analysez la manière dont vous avez abordé chaque tâche et évaluez votre contribution à la réalisation des objectifs globaux de l'équipe ou de l'entreprise. Identifiez les aspects de votre rôle qui ont représenté la majeure partie de votre temps et réfléchissez sur comment ces responsabilités s'inscrivent dans la vision globale de votre carrière. Passez ensuite en revue vos résultats en vous basant sur des indicateurs de performance clés (KPI).

Explorez également vos préférences et vos appréciations concernant les différentes missions de votre poste. Identifiez celles qui suscitent votre intérêt et que vous souhaiteriez développer davantage. D'un autre côté, n'hésitez pas à reconnaître les aspects qui représentent des défis au quotidien. Cette introspection permettra non seulement de mieux comprendre votre rôle actuel, mais aussi de définir des axes de développement pour l'avenir. L’examen approfondi de votre fiche de poste est la référence pour évaluer votre année de manière objective et constructive, jetant les bases d'une auto-évaluation professionnelle approfondie et significative.

Comment remplir son auto-évaluation ?

Faites preuve d’honnêteté et d’objectivité

Privilégiez l’honnêteté dans votre auto-évaluation, établissant ainsi les fondations d’une discussion franche et constructive avec votre manager en vue de l’entretien annuel. Maintenez une neutralité dans vos propos pour démontrer une compréhension précise de vos actions et de vos aspirations professionnelles. Cette approche permet à votre manager de percevoir votre capacité à vous remettre en question le cas échéant. Si vous avez rencontré des difficultés durant l’année, n’hésitez pas à les mentionner. Poussez la réflexion plus loin en proposant des solutions potentielles pour résoudre ces difficultés. Identifiez des actions à mettre en place pour les surmonter, démontrant ainsi votre volonté de progression.

L’absence d’honnêteté sur votre fiche d’auto-évaluation risque de vous faire paraître comme déconnecté de la réalité professionnelle. Evitez donc de déformer la réalité pour garantir une évaluation juste et constructive. Dans l’autre sens, évitez également toute fausse modestie. Si vous avez accompli un travail acharné, atteint voire dépassé les objectifs fixés et que vos résultats le prouvent, faites-le savoir explicitement. En minimisant vos réussites, vous risquez de donner l’image d’une personne peu confiante en ses compétences. L’entretien annuel constitue le moment propice pour mettre en avant vos réalisations, surtout lorsque celles-ci peuvent influencer des décisions telles qu’une augmentation ou une promotion. 

Mettez en avant vos softskills 

Outre les résultats quantifiables, votre auto-évaluation est l’occasion de mettre en avant vos "soft skills". Ce sont des compétences comportementales sont cruciales autant dans la vie quotidienne que dans le monde professionnel. N'oubliez pas de noter dans votre grille d'auto-évaluation des compétences telles que votre sens de la communication, votre proactivité, votre rigueur, votre intelligence émotionnelle ou encore votre soif d’apprendre. Ces atouts sont tout aussi importants que les chiffres pour présenter une image complète de votre valeur professionnelle. Cette évaluation peut être délicate à réaliser seul. Si vous hésitez, sollicitez l'avis de vos collègues en lesquels vous avez le plus confiance qui travaillent avec vous au quotidien. Leur perspective peut vous offrir des insights précieux sur vos qualités et défauts au travail.

L’auto-évaluation, ou comment réfléchir à ses orientations futures

Dans cette dernière phase de votre auto-évaluation, concentrez-vous sur la définition de votre avenir professionnel en examinant votre emploi actuel et vos aspirations à venir.

Réflexion sur l'évolution du poste

Comme l'année précédente, prenez le temps de définir vos objectifs pour l'année à venir. Identifiez les projets majeurs qui marqueront votre parcours professionnel, en incluant des éléments factuels et des objectifs quantifiables. Pour clarifier vos futurs axes d'amélioration, définissez les tâches sur lesquelles vous souhaitez progresser cette année. Dressez une liste de points liés à votre comportement professionnel que vous souhaitez améliorer, en veillant à formuler des objectifs mesurables. Cette approche facilitera la réévaluation de vos progrès l'année suivante. Identifiez les aspects problématiques de votre environnement de travail ou de l'organisation de l'entreprise lors de votre auto-évaluation. Proposez des suggestions et de nouvelles méthodes pour résoudre ces problèmes, en argumentant vos demandes de manière à les mettre en avant lors de l'entretien annuel.

En préparation de l'entretien annuel, interrogez-vous sur votre évolution professionnelle. Exprimez vos attentes à votre manager en répondant à des questions préalables telles que votre désir de plus de responsabilités, l'adéquation de votre salaire avec vos missions, la possibilité d'une augmentation, une promotion envisagée, ou même un éventuel changement de poste. Préparez-vous à argumenter vos demandes avec des données chiffrées, le cas échéant. Anticipez la partie dédiée à la formation dans votre évaluation en identifiant les domaines où vous souhaitez progresser. Renseignez-vous sur les formations disponibles en interne ou en externe, et sur les conditions d'accès. Présentez à votre manager les avantages qu'une telle formation apportera à votre contribution professionnelle.

Planification d'un suivi

Après l'auto-évaluation et l'entretien annuel, sollicitez un suivi avec votre manager quelques mois plus tard. Ce bilan intermédiaire vous permettra de mesurer vos progrès, de résoudre d'éventuelles difficultés, de trouver de nouvelles solutions, et de redéfinir des objectifs pour votre succès professionnel. 

En conclusion, l'auto-évaluation joue un rôle crucial dans le milieu professionnel, surtout avant les entretiens annuels. En exposant clairement vos réussites, vous renforcez votre crédibilité en démontrant votre contribution significative à l'entreprise. En tirant des leçons des défis rencontrés, vous montrez votre engagement envers le développement professionnel. La revue de la fiche de poste offre une évaluation objective, facilitant une discussion honnête avec le manager. En planifiant clairement vos objectifs futurs, en identifiant les domaines à améliorer et en prévoyant des formations, vous orientez votre développement de manière proactive et alignée sur vos aspirations professionnelles.

En adoptant ces principes tout au long du processus d'auto-évaluation, vous posez les bases d'une carrière réussie et épanouissante. C'est une opportunité stratégique pour collaborer efficacement avec votre manager, démontrer votre engagement, et influencer positivement votre trajectoire professionnelle.