Techniques efficaces sur comment relancer un recruteur après un entretien

Vous n’avez aucun retour à la suite de l’envoi d’une candidature spontanée ou à la suite d’un entretien d’embauche ? Avez-vous pensé à relancer votre interlocuteur ? Durant le processus de recrutement, relancer les recruteurs est parfois nécessaire pour obtenir des réponses, une relance peut avoir plusieurs objectifs. En effet, au-delà d’obtenir un simple retour des recruteurs, elle permet de réitérer votre motivation auprès d’eux, et peut faciliter la prise de décisions des recruteurs.

Les recruteurs rencontrent de nombreux candidats, difficile de garder une vision claire de l’ensemble des profils rencontrés. De plus, ils ne préviennent pas toujours lorsqu’une candidature ne correspond pas aux critères définis pour le poste en question, ou lorsque l’offre n’est plus à pourvoir. Dans ces deux cas, votre relance vous permettra d’avoir une idée claire de la situation de votre candidature et vous ne serez plus dans l’attente. Un refus vous permet de vous rediriger vers de nouvelles opportunités. Voici nos conseils pour relancer vos recruteurs de manière efficace : 

A quoi sert un mail de relance 

Un mail de relance permet de vérifier si votre candidature a bien été prise en compte par les recruteurs. Il permet également de montrer votre intérêt pour le poste et de réitérer votre motivation auprès des recruteurs.

De nombreux candidats hésitent à envoyer un mail de relance par peur de déranger ou d’obtenir un refus. Pourtant, un mail de relance ne peut qu’être bénéfique, il vous donnera une idée claire de la situation dans laquelle vous êtes. Dans le cas où vous obtenez un retour favorable, le mail de relance vous aura permis de placer votre candidature en haut de la pile. Dans le cas contraire, votre relance vous aura permis d’en savoir plus sur le statut de votre candidature et vous permet d’aller de l’avant en postulant à d’autres offres d’emplois. 

Comment relancer les recruteurs et quand? 

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi, nous vous conseillons de relancer les recruteurs entre 10 et 15 jours après avoir postulé. Veillez à bien respecter ces délais afin de ne pas paraître trop impatient et leur laisser le temps d’analyser votre candidature en détails. À la suite d’un entretien, il est important de prendre en compte les informations qui vous seront indiquées par les recruteurs. Il n’est pas rare que les recruteurs vous communiquent une idée de période à laquelle vous allez recevoir un retour de leur part, veillez à bien respecter ces délais.

Régulièrement, les relances se font par mail. Jugées moins intrusives, elles ont l’avantage de vous laisser le temps d’élaborer au mieux votre message. Vous possédez de bonnes compétences relationnelles et êtes à l’aise à l’oral ? Privilégiez une relance par téléphone. Au-delà de pouvoir obtenir une réponse directe des recruteurs, vous pourrez avoir un échange constructif visant à comprendre leur choix.

Nos exemples de mail de relance 

Lorsque vous rédigez votre mail de relance, veillez à bien identifier les informations essentielles à communiquer :

- La date à laquelle vous avez postulé ou passé votre entretien

- Le poste auquel vous postulez

- Réaffirmez brièvement votre volonté d’obtenir le poste

- Formule de politesse

Exemple 1 :

Madame/Monsieur (nom du recruteur),
Je tiens à vous remercier à nouveau pour l’entretien de (préciser la date)
J’ai vraiment apprécié les échanges que nous avons eu, ainsi que (énumérer ce que vous avez aimé de l’entreprise)
Je vous réitère donc ma motivation à vous rejoindre et souhaiterais savoir, quand pensez-vous pouvoir prendre votre décision ?  
Dans l’attente de votre réponse, je reste à votre disposition pour toutes questions,
Cordialement,
(Prénom/Nom)

Exemple 2 : 

Madame/Monsieur (nom du recruteur),

Je vous contacte à la suite de la candidature que je vous ai adressée par mail le (préciser la date) pour le poste de (reprendre l’intitulé du poste).
Avez-vous pu en prendre connaissance ?

Je suis convaincu d’avoir de nombreuses compétences en lien parmi celles évoquées dans la fiche de poste et je me ferais un plaisir d’en parler avec vous de vive voix.

Dans l’attente de votre retour, je reste à votre disposition pour toutes questions,

Cordialement,

(Prénom/Nom) 

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